INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)
Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy Policy)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), Lattanzi Gabriele (di seguito, il “Titolare”), con sede in Viale Diaz, 54 – 01022 Bagnoregio (VT) – P.IVA: 02066040565, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce agli utenti del sito le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento dei dati è: Lattanzi Gabriele Indirizzo: Viale Diaz, 54 – 01022 Bagnoregio (VT) Email per l’esercizio dei diritti privacy: info@lattanziassicurazioni.it
2. Tipologia di Dati Trattati Attraverso la navigazione e l’utilizzo dei moduli di contatto presenti su questo sito (es. “Richiedi Preventivo Auto/Moto”), il Titolare raccoglie i seguenti Dati Personali forniti volontariamente dall’utente:
Dati anagrafici e di contatto: Nome, Cognome, Indirizzo email, Indirizzo di residenza, Data di nascita.
Dati relativi a veicoli/polizze: Targa del veicolo, scadenza della polizza attuale.
Eventuali ulteriori informazioni: Testi liberi o dettagli forniti spontaneamente dall’utente all’interno dei campi aperti dei moduli.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica I Dati Personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
Erogazione del Servizio richiesto: Ricevere ed elaborare la richiesta dell’utente finalizzata alla formulazione di un preventivo assicurativo (es. RC Auto) o alla richiesta di informazioni.
Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). Non è richiesto un consenso esplicito per questa finalità, in quanto il trattamento è necessario per fornire il servizio richiesto.
Ricontatto: Contattare l’utente (tramite email o telefono, se fornito) per presentare il preventivo elaborato o richiedere ulteriori dettagli necessari alla corretta quotazione.
Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR).
Adempimento di obblighi legali: Qualora il Titolare sia tenuto a conservare e trattare i dati in conformità ad obblighi di legge, direttive IVASS o normative contabili/fiscali.
Base Giuridica: Obbligo legale (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR).
I dati NON verranno utilizzati per finalità di marketing diretto (invio di newsletter, promozioni commerciali non richieste) senza aver preventivamente acquisito un consenso libero, specifico e inequivocabile da parte dell’utente.
4. Natura del Conferimento dei Dati Il conferimento dei dati per le finalità legate alla formulazione del preventivo è facoltativo ma necessario. L’eventuale rifiuto di fornire dati quali Targa, Data di Nascita o Email comporterà l’impossibilità per il Titolare di elaborare e trasmettere il preventivo richiesto.
5. Modalità del Trattamento e Conservazione Il trattamento dei dati avviene in formato prevalentemente elettronico e telematico. Il Titolare adotta le misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio e per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati raccolti tramite i moduli del sito saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta di preventivo. Qualora il preventivo non si concretizzi in un contratto assicurativo, i dati verranno cancellati o resi anonimi entro 12 mesi dalla ricezione, salvo non vi siano contenziosi in atto o specifici obblighi normativi che ne impongano una conservazione prolungata. Se il preventivo si trasforma in polizza, i dati saranno conservati secondo i termini previsti dalla normativa sulle assicurazioni e dai vincoli civilistici (ordinariamente 10 anni).
6. Comunicazione e Diffusione dei Dati I Dati Personali non saranno “diffusi” (cioè resi noti a soggetti indeterminati). Potranno essere comunicati a:
Compagnie di Assicurazione: Per la generazione effettiva del preventivo, i dati (es. Targa e Data di Nascita) vengono immessi nei sistemi informatici delle Compagnie Mandanti con cui il Titolare collabora, le quali opereranno come Autonomi Titolari del trattamento per le proprie attività assuntive.
Fornitori di Servizi IT: Provider di hosting del sito web o fornitori del servizio di posta elettronica, che operano tipicamente come Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare.
Autorità competenti: Qualora richiesto per legge o per tutelare i diritti del Titolare (es. IVASS, Forze dell’Ordine).
7. Trasferimento Dati Extra-UE La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora l’utilizzo di servizi di terze parti (es. fornitori email) dovesse comportare un trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard della Commissione Europea.
8. Diritti dell’Interessato In qualità di interessato, l’utente ha il diritto di esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
Diritto di accesso: Chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e ottenerne l’accesso.
Diritto di rettifica: Chiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla cancellazione (oblio): Chiedere la cancellazione dei dati, qualora non siano più necessari o in caso di revoca del consenso (salvo obblighi di legge contrari).
Diritto di limitazione: Chiedere di limitare il trattamento in determinate ipotesi.
Diritto alla portabilità: Ricevere i dati in un formato strutturato e trasferirli a un altro Titolare.
Diritto di opposizione: Opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi legittimi.
Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una comunicazione scritta via email all’indirizzo: info@lattanziassicurazioni.it.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR.
9. Modifiche a questa Informativa Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione su questa pagina. Si consiglia dunque di consultare regolarmente questa sezione.